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Office 2007中文简繁转换自定义词典

时 间:2008-08-19 07:57:57
作 者:Microsoft   ID:11  城市:上海  QQ:3002789054点击这里给麥田发消息
摘 要:中文简繁转换自定义词典
正 文:

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如何打开“自定义词典” 对话框
编辑词汇
导入/导出词汇
删除全部自定义词汇


如何打开“自定义词典” 对话框

  1. 在Word, Excel 或 PowerPoint 内:
    • 单击“审阅” 菜单,单击“简繁转换”。
    • 单击“自定义词典”。

  2. 在Access, Publisher, SharePoint Designer 或 Expression Web Designer 内:
    • 指向“工具”菜单,然后单击“中文简繁转换”。
    • 单击“自定义词典”。


编辑词汇

    添加词汇

      在“自定义词典”对话框中:

      1. 选择添加的词的“转换方向”。

        转换方向分为:

        • 单向的简繁转换,该词汇只在“繁转简”或是“简转繁”之中的一个转换动作中生效。
        • 双向的简繁转换,该词汇在“繁转简(双向)”及“简转繁(双向)”的转换动作都可使用。
      2. 将新词汇输入到“添加或修改”字段。
      3. 将要转换成的词汇输入到“转换为”字段。

        提示  :选择的转换方向为双向时,您可混合使用“添加或修改”及“转换为”字段。

      4. 在“词性”字段选择合适的词性,将您的新词汇归入适当的类别。
      5. 单击“添加”按钮。

    寻找词汇

      在“自定义词典”对话框中:

      1. 选择词的“转换方向”。
      2. 将要查询的词汇输入到“添加或修改”字段。

        当您输入第一个字,系统会将第一个字相同的词汇列出,您可以从清单内选择,或是继续输入之后的字。


    修改词汇

      请先用“寻找词汇”一节中的方法找到需要修改的词汇。

      1. 依照您的需要修改词汇或是词汇的属性。
      2. 单击“修改”按钮。

    删除词汇

      请先用“寻找词汇”一节中的方法找到需要删除的词汇。

      1. 单击“删除”按钮。

      注意: 删除功能仅能移除用户添加的词汇,无法删除系统内建的词汇。




导入/导出词汇

    导入词汇

      您可以将导入现有词汇档案,请注意词汇文件为 Unicode 编码的 csv 文档。

      在“自定义词典”对话框中:

      1. 单击“导入”按钮。
      2. 选择你要导入的词汇文件,单击“打开”按钮。

        提示: 如果你不熟悉导入的词汇文件格式,您可以先导出词汇,取得一个示例文件当做参考。


    导出词汇

      您可以将使用者添加的词汇导出,做为备份,或是导入到其他计算机。

      在“自定义词典”对话框中:

      1. 单击“导出”按钮。
      2. 选择合适的文件地址,并输入文件名。
      3. 单击“保存”按钮。

    由导出的 CSV 文档管理词汇

      由“中文简繁转换”所导出的词汇是以 CSV 格式储存,你可以使用 Excel 打开,即可轻松的编辑及管理词汇。这个 CSV 档案有“转换方向”、“添加或修改”、“转换为”及“词性” 等四个主要字段,您可以在 Excel 内编辑汇出的词汇、输入新的词汇,或是运用 Excel 内的功能,例如: 自动筛选、排序等功能,来辅助您管理词汇。

      注意: 当您要输入新的词汇时,请特别注意 "转换方向" 及 "词性" 两个字段只能输入预设的值。

      提示: 这四个主要字段的定义,请参阅本文内 "编辑词汇" 下的 "新增词汇" 子标题。




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