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《物流工作平台》徘徊在十字路口的我,是继续闭门造车还是寻求外部帮助--记我的Access制作报告

时 间:2015-12-31 11:49:19
作 者:李专成   ID:21757  城市:闵行
摘 要: 学习access的小伙伴,我觉得都是爱动脑筋,希望通过一个工具帮助自己或者企业提高管理效能,规范流程。我有这个想法,是当初做部门企划工作,很多事需要汇总和安排,于是想如果有一个工具为我所用,只要通过简单编辑,员工按我的要求填写,那可以节约很多时间来做其他更重要的事情...
正 文:

      学习access的小伙伴,我觉得都是爱动脑筋,希望通过一个工具帮助自己或者企业提高管理效能,规范流程。我有这个想法,是当初做部门企划工作,很多事情需要汇总和安排,于是想如果有一个工具为我所用,只要通过简单编辑,员工按照我的要求填写,那可以节约很多时间来做其他更重要的事情,想法有了就去做,于是网上搜索很多,都不太适用。因为通过编程开发的程序要安装公司电脑几乎是不可能的,电脑部管理权是锁死,这条路走不通,偶然发现access可以做简单开发,而且access是offic办公软件一种,公司是允许安装的,于是走上了access编程不归路,哦,不是,是康庄大道,嘿嘿。
      刚开始学习也是混各论坛,看案例,买书籍,心里总是不踏实,学的东西也是拼凑的,根本算不是完全明白,关键是遇到一个技术难点,没法及时解决,像我这样很拼的人基本上都是要到凌晨1~2点才能休息,熬的黑眼圈跟国宝大熊猫似的。2013年初无意中搜索Access相关示例,找到了www.accessoft.com,网站排版很整洁干净,也没有看到广告,随便找找各个Access栏目都是干货,很多案例特别适用,感觉就像找到组织一样,现在想想还是很激动滴。
      于是带着饥渴,浏览案例、说明、教程、视频,还去书店买了几百元书回家看,渐渐明白表、查询、窗体、报表等功能,接着是宏、代码等知识。手痒痒哈,纸上得来的知识终觉浅,先按Access软件网上的教程做一个通讯录,检索功能很强大,几个代码,想找谁都是瞬间的事。
      接着开始闭门造车啦,想着我们部门工作内容需要这样系统支持,需要哪些元素一一列出来,从表到查询到窗体,一个一个添加进去,期间修改多次,对于权限分配问题始终无法解决,还有其他关联性功能,失败了重做,接着又是失败,遇到技术问题不懂,到处找案例,蹭群发问,解答的寥寥无几,但每攻克一个难关,有欣喜的一晚睡不着。
      就这样断断续续开发了大半年,也基本上完成想要的功能,于是我的处女作也就在部门推广了,虽然还不是最终自己想要效果,但基本上每个员工每个月做哪些工作,工作进度一目了然,再也不用亲自跟进了。然后一口气又做所有简化的工作,比如资金计划,之前也是靠邮件汇总,现在也由系统自动帮我汇总,接着是礼品管理、办公用品管理、财务单据交接(之前都是靠人工填写,现在大家自己填写好报销单,自动汇总)
      追求知识的欲望总是没有尽头的,闭门造车总是跟大潮流有隔阂,后来决定参加UMVsoft公司专业培训,UMVsoft公司使用《盟威软件快速开发平台》有很多功能,可以节省时间,而且简单容易上手,经多方考虑以后觉得报名参加培训,可以让我开阔思路,可是费用还是蛮高,自己出的话压力大,听说公司有教育基金,而且鼓起勇气写了邮件给老总,居然得到领导答复。很多事情就是这样的,你自己不去争取机会,好事是不会找上门的,去争取了还会有50%的机会,不去争取连机会都没有。
      培训当然从“报销管理→进销存管理”案例开始,因为有了一些基本功,所以完成课程还是挺快的,深一些知识也是囫囵吞枣,因为迫切想做自己的软件,所以也就用了半个多月完成所有官方规定的课程。于是开始作手做属于自己的正式软件,老师要求做自己先完成软件说明书,因为之前我一个做了一个版本,知道还存在哪些缺陷,所以直接就根据自己的思路开始做,后面也对软件重新修改有些吃力,大家不要像我学习偷懒,新手还是建议按照老师的方案先写说明书,毕竟你没有经验,不能整体把控。有了表说明书,就相当于图纸,后面改起来都知道哪些会关联到。
      在完成过程中,遇到问题请在学员群里请教老师,老师们也是远程帮我解决,有时候我提出的想法,可能老师也没有遇到过,蛮着急的,老师都会耐心帮我解决。当然也有在培训过程中遇到不愉快的事情,这里主要是自己性格比较急,现在想想,还是应该谦虚一点。眼下能写这篇学习心得,也说明我总体的Access学习开发心情是很愉悦的。
      我现在的困难点还是没有完全掌控升迁到外网,实现全区操作,如果能学会也算是功德圆满了,哈哈。
下面是我们常用的几个功能截图,至少可以节约两个工作人员的工作量。
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